校长室主要职责


一、校长主要职责
根据理事会确定的职责全面负责学校的教育教学及行政事务工作。

副校长主要职责
1.分管教学副校长:负责教务、教学质量评价、学生学习能力及学科素质目标的实施与实现;教师教学素质的培养与培训工作;教学资源的调配及开发工作;负责外语特色教育及外事等行政工作。分管部门为教务处。
2.分管德育副校长:负责学生德育工作,教师及班主任德育工作评价,学生德育目标的实施与达成;班主任及教师德育工作能力的培养与培训工作;德育资源的调配及开发工作。分管部门为学生处。
3.分管教研副校长:负责组织与评价教师的教学科研工作,调配与开发教学研究的各种资源;开发图书及网络等信息部门的教研辅助功能,以及学生研究性学习活动对教师科研能力的促进性功能。实施与实现教师科研水平提升的教研目标。分管部门为教研室。


 

各部门主要职能


一、学校综合办公室(简称:校办)
主要承担公文处理、宣传、人事、工资、档案、招生、安全、接待、工作考核、会议组织等工作。协助校长督办行政决定,为校长决策提供各类信息服务;负责学校行政各类文件收发和文字工作;负责对外联络,承办各类行政会议和综合性会议;管理人事、工资和档案,处理教师招聘、解聘等具体事宜;负责教职工每月岗位津贴造册及审核;负责津费使用情况的审核;负责招生事务,宣传工作;掌管学校印信和领导印章,开具各种证明、介绍信等;负责行政公务车辆的管理;负责校园安全工作。
学校办公室下设人事档案室、财务部、招生宣传办公室、总务部、安保部、车队。
1.人事档案室
按照英特外国语学校用人标准控制教职工人数,制定新教师及临时用工人员年度使用计划,公布招聘政策并具体落实;做好教职工聘任工作,签订人事聘用协议,依法办理教职工的聘用和解聘等手续,帮助新教师办理户口迁移(或暂住户口)、人事建档等手续;会同有关部门制定培养和提高师资计划,落实教师培训、资格认定、岗位聘任与管理等工作,做好全校教职工专业技术职务的申报工作,负责制订年度评优办法并落实;负责教职工考勤、考绩、奖惩以及工资和保险福利等工作,负责办理教职工的请假、休假、销假、退职、分流等事宜,协助教学单位和有关部门处理教师的差错、事故、旷工、违反劳动纪律等事件;管理劳动工资,按有关规定制定校内分配方案每月执行细目,并及时交财务部发放;管理学校档案室,做好人事档案管理、人事调查、统计、报表等工作,完成全校性综合统计报表,做好学校重大事件的整理、归档工作;掌管使用学校行政印章和校长印章,负责审定行政部门印章的刻制,开具对外行政介绍信,审核办理以学校名义签署的协议、合同等具有法律效力的文书;配合当地政府做好流动人口管理和执行计划生育政策等工作;完成校领导和校办主任交办的其它工作。
2.财务室
负责学校财务包干预算、核算和决算工作,承担日常财务借款、报销及其他财务管理工作。每年8月份制定下一学年的财务预算包括收入预算、费用预算; 学期末做好学校代办费用的结算、清退工作,向学生家长提供结算清单;办理学校帐户的设置、更改和销户;会同校产部门每年一次做好在用及在库材料、低值易耗品的抽查、全面清查盘点工作,做到帐实相符、帐帐相符;配合学校有关部门对学校财务状况及预算执行情况进行定期或不定期稽查;完成学校领导交办的其他工作。
 3、招生、宣传办公室
负责起草全校行政工作的计划、报告、总结、决议、领导讲话、新闻报道和各类文件等,完成文稿、文件的拟制、核发,落实行政公文录入、编辑、打印、装订、报送等事项,发布有关行政事务的布告、通知等,收集并整理校内信息、领导活动公示、一周工作安排并及时报送和发布;管理校园网内外网页,负责有关栏目内容的报送、审核、发布和管理等工作,对校内重大活动及时组织人员拍摄录像、图片等并作专题报道;加强与各新闻媒体的联系,策划并组织全校师生对外进行各类先进事迹的专题报道;管理校史陈列室,负责校史陈列室的日常维护,做好学校大事记的记录整理工作,收集并记录校内重大活动,做好校史资料的积累并及时在陈列室展出;管理校内各类宣传窗,落实宣传窗各项内容的展出和更换,营造积极向上的校园文化氛围;负责对外联络,做好领导视察、来宾来访的接待和服务工作,负责学校综合性会议的组织、协调工作,接待来校检查、参观、访问的上级领导机关、兄弟单位的行政领导及重要来宾,负责安排来宾的住宿、饮食等事项;全面负责学校一年一度的初一招生工作,协助学校领导制订招生方案;负责招生宣传、组织发动工作;及时、准确地完成报名确认、考试及录取等工作,保证招生工作顺利进行;及时向校领导汇报招生过程中出现的问题,并提出合理性建议;按时向余杭区教育局汇报招生工作情况;加强与定点小学的联系;完成学校领导交办的其他工作。
4.总务部
具体负责校产管理、设备添置、仓库、与后勤公司协调联系等工作。
1)校产
负责学校固定资产的清查、登记和统计,定期编制固定资产报表;管理学校房地产、家具、计算机、实验室设备、行政设备、生活设备等固定资产,负责办理全校固定资产购入、调拨、转让、出租、报损、报废的审批手续,按照有关要求做好学校固定资产报表的上报工作;负责做好固定资产与财务部的对账和调账工作,负责各种设备使用的调整;拟定学校大宗物资采购的管理办法、制度,做好大宗物资采购的年度计划安排,建立大宗物资采购招标的工作机制;建立采购审批程序,负责500元以上的消耗物资采购报批手续,负责单台500元以上构成固定资产的设备、仪器、营具的出入库管理与实物台帐和微机库的建立与运行;负责教学、教育用房的调配及对公用房的分配、管理,并对公用房屋使用情况进行监管,负责教师公寓的住宿安排等工作;负责办公用品开支提出年度安排计划,并对经费的使用情况进行监管;负责零星物品的采购任务。完成学校领导交办的其它工作。
2)后勤联系
负责跟杭外后勤公司联系相关业务。
5、安保部
负责校园秩序的稳定,负责与当地公安部门以及校内各项目建设工程队的安全工作联系,协助当地公安部门做好外来人口的登记、造册并上报备案等工作;负责门卫安全管理,负责校门口和校园内的车辆交通管理,积极采取措施,加强对周末学生放学期间的校内交通管理;加强学生宿舍、实验楼、图书馆、艺体楼、食堂等重点区域的安全保卫工作,安排24小时安全巡逻,配合当地公安部门负责校园周边的治安管理,保障在校师生员工安全;负责监控室值班,发现情况及时进行处理并向分管领导报告,做好各类安全工作台帐;开展安全工作的日常检查,负责防火、防盗等安全措施的落实和日常管理,发现隐患及时报告,并督促有关部门消除隐患;会同有关部门进行流行性传染病的预防工作;负责突发事件的调查处理,配合有关部门做好善后工作,查办各种违纪案件,对违法案件要及时上报公安部门并配合公安部门的侦查;负责领导视察、外宾来访、大型学生活动等事项的安全检查、保卫工作,制定各种大型活动的安全工作预案并具体落实;完成学校领导交办的其他工作。
6、车队
负责车辆的保养、维护、清洁工作,并经常检查,保证车辆完好,确保行车安全;按照学校关于车辆调度的若干规定,热情为师生服务;因公出车在外妥善保管好车辆,按规定停放;完成学校领导交办的其它工作。
 
二、学生处
学生处是学校负责学生思想政治教育、行为规范管理、学生宿舍管理和心理健康指导、服务的主管部门。主要工作职责:编制作息时间表、课外活动课表正常开展体艺卫工作。负责全校性学生文化活动包括各种社团、艺术节、体育节、外语节、春游、军训等活动的组织与管理;负责学生日常行为规范教育的组织与管理;安排落实两课两操与达标活动。加强体育与艺术教育,提高全体学生的体育与艺术素养。建立健全卫生保健制度,定期对学生进行体格检查;组织和落实课外兴趣小组以及各项竞赛活动、全体学生的美育和劳动技术教育活动,培养特长,发展个性;做好学籍管理工作,负责编班,办理休学、转学、借读等手续,负责组织学生考试、考查、补考,以及试卷的质量分析和学生成绩统计等工作,健全学生的学籍档案;指导开展各种心理健康教育,培养学生健康人格和心理品质。下设年级组、艺体馆、宿管部、医务室、学生档案学籍室、心理咨询室。
(1)年级组
年级组是教育教学实体,年级组长主要负责本年级德育工作和有关毕业的事务,同时协助教务处做好各类考试的组织与评价工作。其主要职能如下:
  按照学校工作计划,结合本年级实际,制定本年级德育工作计划,对本年级的德育工作实行全面管理;督促班主任履行其职责,指导班主任实施班级工作计划,协调班际关系,协助学生处考核班主任履行职责的情况;负责调查、分析、研究学生的思想、学习、生活情况,根据存在的问题及时做好学生思想教育工作;负责抓好本年级学生安全工作,养成教育,理想教育;做好班级综合评估及“文明班级”的评比工作;负责组织开展适合本年级特点的多种教育活动,配合学校开展全校性的学生活动;负责指导团队工作,督促各班办好黑板报,搞好宣传报导工作;配合教务处做好本年级各学科教学的安排,在教务处的指导下,具体组织月考,协助教务处组织其他各类考试,做好成绩分析与总结;负责做好本年级后进生的教育转化工作,及时处理本年级违纪事件,重大违纪事件及时向学校提供调查情况和处理意见;负责年级家委会协调工作,引导教师做好与家长的沟通工作。完成学校领导交办的其他工作。
(2) 艺体馆
体艺馆在学生处领导下,主要负责学校的群体群艺工作以及场馆的管理工作,具体事务由体艺教研组长落实。在学生处领导下策划、组织学校大型体艺活动、年级体艺活动;组织体艺教师参加各级各类体艺教学竞赛、论文评比及教研活动,不断提高我校体艺教育水平;组织学生参加各级各类体艺竞赛及活动,并做好相应的培训和指导工作,对学生取得的体艺成果进行整理、归档和宣传;负责校园文化艺术环境的布置;负责体艺场馆的使用安排及馆内设施的添置、保养和维修;制订体艺场馆使用、出借、出入等规章,并负责实施;负责体艺场馆的安全、卫生工作,并定期做好检查;完成学校领导交办的其它工作。
(3)宿管部
在学生处领导下宿管部负责全体住校生的管理,由宿管部主任负责管理宿管部工作。主要职责如下:
负责住校学生的安全工作。落实学校关于学生管理的各项规章制度;负责思想辅导员、心理指导教师、生活指导老师的工作考核与岗位培训;负责学生宿舍硬件设施管理,协同有关部门及时做好宿舍内设施的维修、更新、添置、改造工作;负责宿舍设施安全,检查、报告和消除安全隐患;负责对学生寝室卫生进行检查、评比与公布;搞好文明寝室星级评比活动,以寝室文化生活建设为载体做好学生的尊重、包容、守纪、谦让等为主要内容人格教育。做好住校生的常规档案管理,严格实施学生出入登记和离校请假制度;协助医务室做好学生健康保健与疾病治疗工作,协助医务室护送生病学生去医院就医;建立与班主任交流学生情况制度,以及重大问题即时汇报制度;做好双休日住校生的管理工作,合理安排双休日住校生的各项活动;完成学校领导交办的其它工作。
(4)医务室
   建立学生健康卡,按规定对学生进行体检;负责全校师生的一般性治疗工作;搞好学校卫生、健康检查、宣传工作;负责日常医务室坐堂值班工作;负责近视眼等疾病的预防工作和眼保健操、教室、校园环境卫生检查;配合工会做好教职工的计划生育工作;加强对学生进行青春期卫生的宣传教育;督查食堂、学生寝室卫生状况;完成学校领导交办的其它任务。
(5)心理咨询室
主要面向全体在校学生进行心理健康教育、心理保健、心理咨询与治疗方向的服务,具体职责如下:负责全校学生的心理健康教育,开设心理健康课程;负责全校学生心理健康状况以及心理档案的建立、管理和使用;面向全校师生开放心理咨询和心理门诊治疗;负责学生的心理调试能力、人际交往能力的引导;负责学生的素质规划,事业发展规划及相关训练;针对学生需要开展团体辅导和个别辅导;负责全体学生的心理健康状况的调查,并为学校决策提供依据;开展心理健康教育的研究,探索中学生心理健康教育的有效途径和方法;完成学校领导交办的其它工作。
(6)学生档案学籍室
 研究学生综合素质评价方案并具体协调实施和落实;负责学生学籍的建立及档案的管理,负责统计学生成绩、学生人数及其他信息、数据,并及时向校领导报告;做好学生注册事宜及学生证的发放、补办工作;负责学生学习成绩、操行等的记载及有关学生、班级各项考核资料的汇总;按有关程序和原则受理学生转学、退学事宜,并负责办理相关手续;完成学校领导交办的其它工作。
 
三、教务处
教务处是学校负责教学业务管理的具体部门。下设教务室、外事联络部、文印室。
1.教务室
贯彻党的教育方针及上级教育行政部门的指示和规定,负责编制学期教学计划,并对教学计划的实施情况定期检查指导,总结交流经验;严格执行课程标准(或教学大纲),按教育规律办事;科学地编制课程表,制定各项教学常规,建立良好的学风、教风和校风;负责对年级组长、教研组长和学科教师进行岗位培训,组织教育理论学习、业务学习和教学研究活动,并提出提高教学质量的要求和措施。注重对青年教师、骨干教师、学科带头人等的培养与帮助,不断提高教师的业务水平和整体素质;负责安排教学任务,根据教学计划审核任课教师和聘请兼课教师,做好教师工作量的统计;深入教学,经常组织听课,检查教师备课、上课、作业批改、课外辅导等情况,定期召开学生座谈会,听取学生对教学的意见和要求;负责评估、检测教师的工作质量及教学业务能力,建立健全教师业务档案,参加教师的技术职务评审工作;完成学校领导交办的其它工作。
2.外事联络部
外联部是学校负责贯彻执行国家外事政策,协助学校领导具体管理和统筹协调学校外事工作的职能部门,主要工作职责:全面负责学校各项国际交流活动,就学校的重大外事活动、有关方针政策以及执行等方面向领导提出建议和意见,负责处理或协调处理学校的涉外事务;制定学校组团年度出访计划,负责对外联络、出访前的准备及有关工作的落实;负责长期来校任教的外籍专家的审核、报批、聘请及出入境管理工作,安排好他们的日常生活、节假日活动及有关的管理工作;负责短期来校讲学的国外专家、教授和顺访外宾的审核、邀请和接待工作,会同有关部门做好专家的业务管理工作,安排好外国专家的生活及有关的外事活动;负责拓展及联系与各国友好中学、高等院校、学术机构及其它组织团体的合作交流及有关协议的签定和履行的管理工作;负责长短期公派出国人员的派出手续的办理和回国后的总结、护照、签证、外汇核销审查等管理工作;完成学校领导交办的其他工作。
3文印室
文印室是为学校各处室、教师服务的办事部门,应按时保质保量地完成文件、材料等的打印复印工作;严格执行保密制度 , 遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印复印文稿均须妥善保管;增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量,打印的材料力求做到无差错,字迹清晰、整洁美观,符合文稿格式,不积压、不丢失;遵守上下班时间,不迟到早退,不无故缺勤,有事必须请假;了解两机及电脑的基本性能,操作熟练,掌握一般维修技术,能排除一般故障;节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,搞好文印室的清洁卫生。
4教研组
教研组是学校的基层单位,既是各科教学研究的实体,又是学校的业务管理机构,更是培养青年教师的基地,起着组织本学科教师进行业务培训、教学研究、教育改革的作用。为此,教研组应在组长的带领下,主要履行以下职责:
贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法令、规定,以及上级教育部门和学校的规定,学习教育理论和专业知识,传播交流有关教改信息;加强学科教学业务管理,以教导处的教学工作为依据,组织本组教师深入钻研大纲和教材,制定本学科各年级的具体教学计划,做好备课、上课、作业批改、辅导、考查与教学常规等各个环节的工作,检查评比教师的教学情况和学生的学习情况,及时进行教学质量分析;坚持教学改革实验,进行教学思想、教学内容、教学方法、教学手段的改革,确定改革试验项目,有具体的教改课题、实施方案、实施过程、实验总结、鉴定等,领导各年级组教师在个人备课的基础上集体备课、集体研究,统一教学目标、教学进度,组织观摩教学、听课评课、评比检查、经验交流等活动,严把教学各环节的质量关;不断提高教师的业务素质和教学水平,要有教师的业务学习进修计划,通过互帮互学、以老带新、以新促老等形式,不断提高教研组整体业务素质;讲究卫生,办公用品摆放合理,办公室要突出学科特点,营造浓厚的教研气氛;完成学校领导交办的其他工作。
5实验室
做好仪器的登记造册工作,对仪器进行科学分类编号,定橱定位存放,消耗、损坏的仪器要及时记载,注明原因和处理办法,及时做好报损仪器后的补充;对易燃、易爆的化学药品要妥善分开保管,应按药品的性能,分别做好贮藏工作,注意安全;做实验要严格按照操作进行,谨防失火、爆炸等事故发生;积极参加有关学科的教研活动,学习教学大纲和教材,积极参与实验教学和自制教具工作,及时总结工作中的经验;严格按实验通知单准备好仪器,并协助教师做好演示实验和学生实验;认真做好仪器的验收、回收,及时保养和维修仪器;认真做好实验教学情况记载,各种资料要装订成册,归类保管;每学期结束,将实验室仪器设备清点核对;完成学校领导交办的其它工作。
 
四、教研处
教研处是学校教育科研以及教师培训的专门机构,承担着科研和师训的双重任务。下设教科室、师训室、图书信息中心、研学中心。
1.教科室
(1)研究制定主要学科建设规划、科研工作管理条例、规章制度及奖惩办法并贯彻执行。
(2)组织申报并积极争取各级各类科研规划项目;组织、评审校级科研课题;负责全校各类科研项目的中期管理工作,定期检查督促,使其按计划要求实施。
(3)负责组织校级学科、学术带头人的选拔、引进、管理、考核工作。
(4)管理学科建设的相关文件和资料,做好信息统计工作。负责建立校学科建设信息库,并负责信息库的正常运行、维护、修改与补充;管理全校学术论文的登记、审查、汇总、推荐、编辑、付印、交流工作。配合有关部门作好保密工作,以及知识产权工作。
(5)负责科研经费的申请、调拨、分配,配合财务部门进行科研经费的立账管理,监督、审计科研经费的合理使用。
2.师训室
(1)根据学校的动态需求,指导教师业务学习和培训活动的开展。制定、落实教学人员的业务进修、培训计划。特别是抓好青年骨干教师队伍建设,做好选拔与培养学科、学术带头人,以及师徒结对工作。
(2)制定教师业务培训管理制度,审核教师资格,审核教师参加各级各类培训的条件;组织全校性师资培训活动。
(3)根据学科建设与发展,负责校外专家的聘请,制定校外专家酬金标准与发放办法。
(4)负责拓展校际交流工作,组织举办全校性学术活动,统一发布全校性学术活动的计划、消息、动态。
(5)协助财务部编制师训经费预算、监督审核师训经费使用情况。
 
3.图书信息中心
负责全校图书信息资源的管理,以及现代教育技术服务工作,为学校的教育、教学提供信息与技术保障。
图书馆
(1)统筹、协调学校文献资源建设;负责组织制定图书馆的发展规划,管理制度,逐步形成具有我校特色的文献收藏体系;
(2)负责制定图书采购计划;负责图书篇目、保管、整理、出借,以及图书馆安防工作。
(3)负责对学校各办公室报刊、资料的订阅;
(4)积极开展与杭外的协作,实现资源共享;
(5)负责教材的预订、采购、供应工作。
网管部
(1)负责维护学校校园网络,使校园网络能稳定、有序、安全地正常运行
(2)管理学生机房,教室信息技术设备,办公室信息技术设备,报告厅及全校的音响设备。
(3)提供信息技术设备的维修服务,以及信息技术设备的登记造册、报废审核工作。
(4)负责全校教职员工有关现代化教学技术普及提高的培训任务,以及应用研究与成果评比。
(5)负责图书信息的网络建设;自主研发学校网页、办公、科研、教学等方面的软件及网络应用,提高学校的信息化层次;
完成学校领导交办的其它工作。
4.研学中心
负责全校研究性学习活动课程的指导工作,培养学生实践与创新能力,有效推动新课程实施。
(1)制定研究性学习活动课程的管理规定。
(2)培养与培训研究性学习活动课程骨干教师。
(3)总结与推广研究性学习活动课程经验成果。
(4)负责研究性学习活动课题的评审工作,以及成果推广、宣传工作。
(5)统筹并拓展研究性学习活动课程资源。
 

党工团主要职责

 
一、党(总)支部
主持起草党支部有关文件、领导讲话;定期开好支委会,开好支部会,上好党课,讨论学校重要问题,学习党的基础知识,抓好党的纪律检查,充分发挥党员先锋模范带头作用;了解党支部的工作情况和党员思想动态,做好上下联络工作;积极慎重地发展教职工入党,抓好党支部的组织建设,处理组织关系转移等事务;支持、指导、保证、监督学校行政工作和各项教育教学活动,促使教育学质量全面提高;完成学校党政领导交办的其他工作。
 
二、工会
在上级工会和学校党支部领导下主持工会全面工作。具体负责组织筹备校会员大会和工会委员会的选举等各项工作;发扬民主,搞好团结,充分调动工会一班人的积极性,搞好分工和协作;经常了解工会小组情况,研究和帮助解决工作中的问题,听取各方面的意见和建议,主动向党支部汇报工作;组织教工群众积极参与民主管理学校的工作,要密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各工会小组情况,研究和帮助解决工作中的问题,听取各方面的意见和建议,主动向党支部汇报工作;遵守财务制度,合理使用工会经费;完成上级工会和党支部交给的其他有关工作。
 三、 团委
负责团委的日常工作。根据杭州外国语学校党委和上级团委的中心工作,按期制定校团委工作计划,并组织实施;负责召开团委会议、团委扩大会议,按时布置和检查工作;负责组织对团员进行坚持马列主义基本理论、邓小平理论、理想前途和共产主义道德品质教育;负责团委的组织建设、思想建设,协调处理好团委与校内各部门的关系,协同年级部,做好德育工作和学生管理工作;负责团委干部的政策、业务学习和培训,负责团校的具体事务;总结和推广基层团组织的经验和优秀团员青年的典型事迹;做好学校有关团的档案工作;负责指导学生会工作;经常向上级团组织汇报工作情况;完成学校领导和学生部门负责人交办的其他工作。
四、少先队
负责少先队的日常工作。做好迎接初一新生工作;负责向初一同学介绍有关团的知识,做好初一年级的团员发展工作,帮助各班建立团支部;负责每年一度的少先队离队仪式;及时完成团委书记布置的其他有关事宜。